A munkatársak szabadságkérelmeit a szervezeti struktúrának megfelelően, konfigurálhatóan egy vagy kétlépéses folyamattal kell jóváhagyni. A szabályok alól kivételek hozhatóak létre, vagy akár teljesen ki is kapcsolható. A szabadság igényekről a jóváhagyók értesítést kapnak emailben vagy egyéb csatornán.

A rendszer kezeli a részmunkaidős, flexi time és munkaóra elszámolással dolgozó kollégákat, valamint a speciális munkarandeket, pl. azokat a kollégákat, akik bizonyos napokon dolgoznak. Áttekinthető naptár nézet: ünnepnapok, áthelyezett és extra munkanapok kezelése és megjelenítése.

A rendszerben minden felhasználónál tároljuk az éves szabadság kvótáját, de lehetséges ettől egyedileg eltérni extra szabadnapok formájában. A rendszer kezeli a normál szabadságokat, fizetetlen szabadságokat, betegszabadságokat és túlóra miatt kiadott pihenőidőt (csúsztatás).

A szabadság portálon látható és beállítható a munkavégzés helye, így mindig lehet tudni, hogy ki van az irodában, ki van úton és ki dolgozik home office-ból.

A rendszer gazdag timesheet funkcionalitással bír, a kollégák a munkarendjük és a szabadságaiknak megfelelően rögzíthetik a munkaórákat, amelyeket ledolgoztak. A rendszer a lejelentéseket megköveteli, a hibákra felhívja a figyelmet. Opcionális projekt alapú logolással még az is látható, hogy melyik projekten mennyit dolgoztak az egyes kollégák. A teljes funkció kikapcsolható.

A szabadságok és a timesheetek alapján munkatársanként és tömegesen exportálható XLS, CSV és XML formátumban a munkaidő, amely betölthető különböző társrendszerekbe.

A rendszerben leképeződnek a csapatok, az alá-fölé rendeltségi viszonyok, amely a jóváhagyásokon túl a jogosultságokat is vezérlik. Beállítható, hogy a szervezeten belül más csapatok szabadságait is láthatják-e az egyes munkatársak. Ezen kívül teljes belső munkatárs adatbázist tartalmaz a rendszer, amely elérhetőségek keresésére, kompetenciák listázására alkalmas.

A rendszerben leképeződnek a csapatok, az alá-fölé rendeltségi viszonyok, amely a jóváhagyásokon túl a jogosultságokat is vezérlik. Beállítható, hogy a szervezeten belül más csapatok szabadságait is láthatják-e az egyes munkatársak. Ezen kívül teljes belső munkatárs adatbázist tartalmaz a rendszer, amely elérhetőségek keresésére, kompetenciák listázására alkalmas.